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集团公司新考勤系统成功运行
2015-10-06
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人力资源系统由人员档案、考勤、薪酬、绩效考核、统计查询五大模块组成。作为凯嘉集团综合管理平台上的核心业务系统，从2006年使用至今已有9个年头。在实际运行中，随着网络环境的变化、使用人数的增加、业务需求的多变及不断规范，系统出现了操作不规范、平台反应慢及出错多、信息中心维护成本高等诸多难题。
面对如此棘手的问题，规划运营处信息中心在满负荷工作、技术人员相对短缺的情况下，积极行动，决定利用一年的时间，重新建设人力资源系统，力争成为集团公司又一个标杆项目。
为了实现“功能稳定、性能提升、操作简单”的目标，坚持“方向对头、分步推进、唯我所用、管理提升”的实施原则，根据集团公司当前业务需要，结合信息中心人员到位情况，决定采取“先开发考勤模块，后开发薪酬模块、完善绩效考核模块，再完善人员档案模块，最后借助2014年开发的语义报表平台开发统计查询模块”的研发步骤。
今年3月开始，信息中心重新对考勤子系统进行了系统规划、程序设计、代码编写。4月底，完成了青云煤业公司人员定位接口的程序开发，5月5日，实现了正式应用。5月20日，完成了新的考勤子系统全部的开发与测试。8月25日，与人力资源处配合，对各单位人力资源部负责人、考勤员、薪酬员共30余人进行了系统演示及培训。
新的考勤子系统包含三大类表单，针对业务人员的操作类表单、业务主管的规则配置类表单、信息中心的后台技术配置类表单总计22个。该系统界面风格一致、业务操作简单、技术维护省时方便、系统运行稳定、速度明显提升。新的考勤子系统是基于集团公司精细化管理的角度考虑，高标准研发的产品级应用，基于业务规则，可以灵活配置各单位井上井下各班次的上下班规则。新的考勤子系统实现了集团范围内考勤数据的共享，便于借调人员的考勤管理。新的考勤子系统，可以有效降低人力资源部门的工作强度，极大提高工作效率。
截至目前，集团机关、青云、城峰煤业公司已成功运行新的考勤系统，其他公司将于10月份投入使用。
