2016年煤销分公司副总经理兼业务部部长述职报告-山西凯嘉能源集团有限公司

　　计划报批：为确保计划的及时、准确报批，在日常工作中，我积极与太原煤炭交易中心和太原路局沟通，做好从计划提报到审批的各个环节的对接工作，按公司要求及时报批计划。后半年，煤炭市场回暖，大量贸易商参与发运，路局对铁路计划开始限量卡控，为了确保计划及时下达，我积极协调沟通，做到了计划第一时间下达，保障了发运工作正常进行。

　　运力协调：今年运力情况呈现前松后紧态势，上半年业务部抓住时机，与市场部积极沟通，增加请车数量，并落实好日装车，月均发运达到60列，为全年任务完成奠定了基础；后半年，煤炭市场回暖，大量贸易商加入争夺运力，加之多处线路施工检修，整个太原局回流空车大量减少，运力资源十分紧张，竞争异常激烈，业务部加强了与路局调度中心、运输处等部门的协调力度，多渠道争取运力，并随时关注铁路流向、动态等情况，及时调整请求车流向，尽量做到请车与流向步调一致，确保外销顺畅。凯嘉户全年铁路销售总量（含凯德公司占用凯嘉户计划量）同比增加5.6%，实现了铁路运力紧张时期的逆势突破。

　　运费缴纳上：为缓解资金使用压力，我们积极与铁路部门沟通，每月争取一定额度的承兑汇票，全年承兑额度占到运费总额的一半，有效缓解了集团公司资金压力。

　　线路安全上：行车安全是铁路销售工作的重中之重，专用线1道部分钢轨仍是建矿初期的43kg轨，属于淘汰型号，加之线路运输任务繁重，存在很大安全隐患，我们积极与太原铁路局工务段联系，于7月份对1道线路进行了大修，确保了运输安全。

　　站台管理上：出台了介休站台管理制度及岗位职责，规范了库存数据的统计、报送流程。

　　2、结算工作

　　（1）业务流程方面

　　业务部结算分外销、地销、内部结算三大块。外销结算上，我们加强了结算各个环节的把控，每次发运后，及时与车站联系取送铁路大票，指派专人进行票据核对、登记、开票、邮寄，尽量缩短铁路运输票的开具时间，同时在日常工作中与市场部及时沟通，收集、核对用户反馈的结算单，及时出具开票结算单据，争取最短时间开具发票，且保证票据及时寄送，最大限度提高结算效率；地销结算上，及时与各煤业公司联系，确认用户拉运情况及开票结算情况。

　　（2）日常财务工作方面

　　一是认真做好手续报销、工资发放、会计原始凭证、记账凭证的审核、记账、装订及相关税务票据的登记、核对等工作，做到工作仔细、认真、无差错。二是按会计档案管理的要求进行档案的整理、归档工作。三是积极与集团财务处对接，规范日常手续的办理及传递等。

　　（3）日常数据的统计方面。做好回款、亏吨、质量扣罚、补水等各项指标的统计及分析工作，及时向公司反馈情况，配合公司进行收入、成本、费用的核算，加强非生产费用和可控费用的控制。

　　二、集团制度执行情况

　　严格按集团公司指定的财务结算流程及制度进行结算工作；日常差旅手续报销严格按集团公司规定的标准及要求进行审核、把关；日常工作中，以身作则，廉洁自律，并要求本部门员工严格执行；积极深入调装部、站台等地进行基层调研。

　　三、团队建设情况

　　日常工作中，经常与员工谈心交流，关心员工的工作、生活，有问题及时解决，有困难给予帮助；给员工一定的自主，让员工有发挥才能的空间，最大限度培养员工的工作能力。

　　四、自我评价

　　涉外工作创新力度还不够，结算工作还不够细致，参加培训还学习较少，需在今后的工作中改进。

　　五、今后的思路打算

　　1、在铁路运力上，对接好交易中心和太原铁路局，创新工作思路，争取在运力上有大突破。

　　2、加强重点用户计划的报批、装车的兑现，确保合同、计划的兑现率。同时加强路局、段、站三级的日常对接工作，理顺各级关系，确保装车顺畅。