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2016年集团公司办公室负责人述职报告
2017-01-09
李文平
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集团公司董事会：
现将本人2016年度履职情况汇报如下：
一、个人履职情况
2016年，我担任集团公司办公室副主任（自2016年4月28日起任职，之前任义棠煤业公司总经理助理、办公室主任等），兼任集团公司董事会办公室副主任（自2016年4月28日起任职）、义棠煤业公司董事会秘书（自2012年2月24日起任职）。主要工作职责是：主持集团公司办公室日常管理工作，围绕办文办会、接待服务、督查督办、信息传递等中心工作，履行了职能职责，并以服务集团公司工作中心为己任，管理和完成事务、协调和完成相关服务。2016年，我的工作思路是：进一步规范办公室管理流程，明确分工，责任到头，在承上启下、协调左右、联系内外中当好“中心枢纽”。一年来，主要抓了以下几项工作：一是规范基础管理。围绕办公室综合职能和全体人员，进一步明确了责任划分，并建立了公务车油耗考核奖罚制度、办公室工资考核及分配办法等。二是抓好节支减费。全面落实集团公司《紧缩开支二十条规定》，在车辆管理、后勤支出、办公费用等方面压减支出。三是履实岗位职能。在办文方面，全年累计发文300多份，收文200多份；传阅征集意见100多次。在办会方面，除常规性办公会、经营管理委员会例会之外，重点组织了建企60周年庆典大会及相关筹备工作、2016年工作汇报会暨2017年工作研讨会等。在办事方面，及时完成了工商注册变更手续，协助完成《凯嘉集团志》编纂工作。此外，在义棠煤业公司工作期间，还分管了人力资源、经营管理等方面的工作，协调和参与了晋中煤炭系统精细化管理现场会筹备工作，并协助制定了材料考核等实施细则。经自查：年度目标、督办事项、领导交办事项均圆满完成，部门协作事项基本完成，无延期现象。
二、集团制度执行情况
履职期间，我严格遵守集团公司各项基础管理制度，严格执行《值班制度》《考勤制度》等基本制度及《公章管理制度》《公文报送规定》等专业制度，按制度规定处理日常事务，并对集团下属各子公司办公室制度执行情况进行了全面调研，及时反馈集团领导。根据集团公司《任职管理人员深入基层跟班调研及指导参与作业的有关规定》，完成了下井调研任务，发现了井下设施隐患等7条问题。经自查：无违规问题，未受到处罚。
三、培训学习情况
日常工作中，自觉充电，主要学习国内政治、经济转型出台的各项新政策，及时呈报集团领导，为科学决策提供政策指导信息；参加了员工学院中高层管理培训和集团公司全员读书活动，撰写了心得体会；阅读了《中国通史》《办公室工作》等书籍，对如何当好办公室主任，搞好办公室工作有了更明确的认识。
四、团队建设情况
注重加强日常交流，与同事们加强日常沟通，逐步健全沟通协调机制；利用各种渠道，经常性地与对口部门的工作人员沟通联系，相互了解方方面面的动态；全年谈心沟通18人次，并通过半年、年终两次调研，与各子公司后勤、保卫、行政管理人员，累计22名同事进行了面对面交流，共同探讨办公室工作中存在的不足和解决办法，相互拾遗补漏、取长补短。
五、参与公益事业情况
2016年10月，向集团公司阳光救助基金会缴纳会费500元；11月，集团公司倡议为煤层气发电公司员工赵晶捐款，个人捐款300元。此外，向介休文化事业捐款2次，共1000元。
六、自我评价及存在问题
总结回顾2016年工作，我能够在工作中超前梳理工作事务，在行动上主动化解困难，勇于在责任面前自觉承担，能够调动办公室人员的工作积极性，与大家一道，共同履行办公室应有职能。但我也意识到自身的明显问题和不足。主要表现在：一是自身业务还不太熟练，有时遇到棘手事项不能当机立断。二是置身于新的岗位，感觉自己的工作经验还不足，尤其是在涉及集团内重大经济类事项处置、重大业务协调能力等方面仍然欠缺。三是对全集团的制度制度学习掌握不够，制度执行还存在某些漏洞。四是知识面仍然比较狭窄，需要进一步加强学习。
七、今后的工作思路
今后，我将紧密围绕集团公司工作中心，进一步提升思想理念，转变工作思路，改进工作方式，创新工作机制，不断提高办公室服务质量和工作水平。
1. 进一步创新工作机制
在工作实践中持续规范工作流程，完善绩效考评机制，明确责任追究。建立办公室人员工作日志及周报制度，设置用章申请表、合同临时借阅表等，组织集团和各公司办公室主任、干事、文印、档案人员分专业开展2至3次业务培训和内部交流学习活动。
2.进一步坚持按章办事
坚持“制度管人，人人平等”原则，强化职能职责，做好公文会议、接待服务等重点工作。重点加强办公室作为司令部的行政职能和办公室全员的服务意识、大局意识、协作意识。
3. 进一步提高自身素质
注意政治、经济理论学习，研究政策法规，学习有关业务知识；个人在待人处事上也将加强自身修养，在集团制度允许范围内，努力做到设身处地、换位思考，通情达理、公道办事，推进办公室工作质量上档升级。
以上述职，请予评议。
2016年12月31日
