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2016年集团公司人力资源处处长述职报告
2017-01-10
宋冬生
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集团公司董事会：
我于2014年6月调集团公司人力资源处担任处长职务，岗位职责主要是：按照集团公司的规定和要求负责集团公司的人力资源管理工作。一年来的在集团公司的正确带领下，在各子、分公司人力资源系统同仁的支持和配合下，充分依靠我处四名同事的鼎力相助，全面完成了今年的工作计划和领导交办的各项任务，现将本人的主要履职情况汇报如下：
1、制度执行情况
1.1组织制定了“凯嘉集团社会保险申报和缴纳规定”，统一规范了集团社会保险的缴纳时间和流程，为及时准确上报“社保费用缴纳报表”奠定了基础。
1.2组织规范和完善了集团公司员工解除劳动合同的操作流程和具体要求，不仅维护了员工的权益而且避免了企业的用工风险和损失;下发了严禁安排应届毕业生实习的通知，使各单位在实习生使用上有了明确的方向; 统一规范了集团公司生育保险待遇支付办法，做到了支付程序的规范化。
1.3根据介休市人社局要求，安排下发了“2016年度社会保险缴费基数调整的通知”为各缴费提供了标准。
1.4根据公司的相关制度要求，组织出台了人力资源管理的若干规定，从基础的从业人员报表入手进行了标准解释和要求，逐步规范了劳动用工类别；从档案管理制度入手完善了员工档案资料收集的规定，使员工档案管理逐步走向规范。
1.5根据集团公司上半年审计中发现的问题，对照“薪酬管理办法”和“员工奖惩制度”对相关责任人组织进行了调查处理，为公司挽回了经济损失。
2、培训学习情况
2.1参加了员工学院组织的素质提升培训，不仅从思想上受到了启迪，而且工作上已经收到了实效；参加了永远在路上的集体收看，使自己的灵魂得到了洗涤，为自己做好本职工作坚定了方向。
2.2组织配合介休市煤炭工业局完成了各煤业公司年初的劳动用工前置验收，按规定完成了各煤业公司自行组织的全员培训检查考核，为煤业公司正常复工提供了帮助。
2.3组织煤业公司召开了培训中心自行组织的培训工作专题会；配合员工学院召开两次培训工作协调会，针对性的解决了培训和生产之间存在的部分矛盾，强化了煤业公司内部培训工作。
2.4组织进行了为期一周的人力资源系统人员专业知识培训，制定了严密的考核管理办法，聘请市人社局专家进行了政策规定传授，不仅得到了学院领导的称赞，而且得到了市人社局领导的好评，使人力资源管理人员及时得到一次全方位的学习和充电。
3、团队建设情况
3.1率先进行了集团公司人力资源系统负责人的岗位交流，为保证交流后工作的正常和顺利，及时组织了交流人员的业务监交和单独谈话，实践证明此项工作不仅取得了明显的实际效果，而且具有良好的示范作用。
3.2按照集团公司要求，与我处员工进行了深入细致的谈心工作，及时发现和了解他们的生活困难和对本职工作的认识和看法，有效化解了工作、家庭以及思想上的问题，取得了一致的共识，由我们四名任职人员每月从工资中均出100多元补给无职务的员工。
3.3作为处里的班长，搞好“传、帮、带”是我的一项主要职责，即要做到分工明确，又要达到团结协作，不仅要在业务上严格要求和细心指导，而且要使人心所向勤奋工作，我处在人少工作量大的情况下，无一人工作拖拉。
4、督办事项完成情况
4.1按时完成了集团公司年度调研中有关人力资源管理方面存在问题的答复和意见反馈，对涉及人力资源处解决的问题及时进行了落实。
4.2完成了选煤厂、吊装部、青云煤业公司补充人员的调研报告；完成了煤业公司员工出勤率低、旷工和大学生流失的调研报告；完成了煤业公司机关、后勤和职能部门的定员核实等。
4.3按照集团规定参加了煤矿管理分公司组织的质量标准化验收工作;配合集团公司对工程专业技术人员进行了审核评聘工作。
5、职责要求情况
组织完成了凯嘉公司所属处室的薪酬管理工作；为发电公司和青云公司完成了人员招聘；为离退休人员组织完成了纪念品发放和增资工作；完成了“五险一金”的缴纳，确保了员工养老金、工伤赔付、医疗和生育报销的正常领取；组织了员工专业技术职称的申报和考试评聘；接待和处理员工的各类咨询和诉求40余次，做的了热心、热情，使涉及问题基本得到了处理。
6、问题和解决办法
6.1由于本人文化程度低、业务能力差、思想观念不超前，离领导的要求还有很大差距，今后必须加强学习，努力提高业务能力。
6.2整体管理不够规范，工作细节上仍有漏洞，今年我处要以“建标准、严规范”为重点加强整顿。
6.3后备人才培养不够，通过业务培训和考核尽快选拔和培养一批新人。
6.4国家的政策利用不足，计划从社会保险缴纳方面先行取得突破。
7、工作重点及建议
7.1从2月份开始，每月抽一天时间组织人力资源系统人员以专项研讨的形式，针对性的培训学习，提高大家解决实际问题的能力。
7.2深入基层，及时检查各子、分公司对政策制度的落实情况和存在问题解决的方法，合理制定应对措施，确保人力资源管理健康有序发展。
7.3加强人力资源信息化建设，进一步做好人力资源统计分析工作，为领导决策提供详实的基础。
7.4及时反馈、分析和解决员工的合理诉求，确保员工队伍的稳定。
7.5建议集团公司尽快启动薪酬管理委员会的职能，从宏观角度上修改和完善集团公司薪酬管理制度。
以上述职，请予评议！
2017年1月3日
