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2016年员工学院副院长述职报告
2017-01-09
王建明
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集团公司董事会：
现将本人2016年履职情况汇报如下：
一、个人履职情况
2015年5月13日，我被凯嘉能源集团公司聘为员工学院副院长兼教学部部长一职。具体担负员工学院的日常行政管理、培训教学组织以及后勤服务等工作；主管内部讲师培养、培训计划制订与实施、学员的管理与考核等业务。
制定了2016年培训工作计划，利用周六周日办班，较好地解决了生产与培训的矛盾；结合调研情况，及时开办了“信控维修”“变频器维修”培训班；与生产技术处合作举办了工程技术人员培训班，在完成安全培训的同时，较好地解决了技术问题。对内部讲师通过下井跟班实习、外出参观调研、理论知识一月一考、开展行之有效的教研活动、组织量化考核等一系列的培养，特别是在实操训练方面，倡导现场讲授、实物讲解。
2016年，我的工作目标有6项：一、改进和完善培训管理制度，建立健全课程体系，强化内部讲师的培养；二、完成“三项岗位人员”和其他从业人员培训和素质提升，确保持证上岗；三、通过培训，不断提升管理人员的职业素养和管理能力；四、开展现场培训，注重实操训练，提升一线员工的操作技能；五、继续与高校合作，开展联合办学，为提升学历搭建平台；六、加强学员自身建设。
我主要从以下几个方面开展工作，以保证工作目标的实现：一是组织专人修订了培训管理制度和内部讲师量化考核办法，使制度更加细化、更具有可操作性；二是经过反复调研，精确汇总了全集团岗位工种类别及相应的从业人数；三是完善了四大类别培训的课程设置，尤其对任职管理人员、班组长和工程技术人员还按照三年提升计划，分别设计了每年的课程和教学内容；四是有计划地开展对内部讲师的培养，通过专题讲座、理论考试、专题竞赛、教研活动等形式，在培养中使用、在使用中培养；五是组织专人编写了班组长、煤矿特有工种理论考试题库，考试在计算机上组织，考题随机组合而成。
领导交办的任务完成情况：2016年接受4项临时任务：
1、4月25日，集团公司总裁办公会上，梁总裁提出培训在保证质量的前提下，要求学院尽量缩短培训时间，充分利用好培训空间。学院将原先每天培训的学时由7课时改为8课时，将煤矿班组长、煤矿特有工种人员的培训时间由原先的7天，改为5天，每期培训净减少两天时间。
2、4月27日，倡源培训现场会上，王虎书记提出：相近工种应合并培训，安全培训与素质提升要有效融合，不搞重复培训，充分利用好培训资源。从5月份起，将6个相近工种做了合并，已参加B类安全生产培训的学员不再参加任职管理人员培训，参加煤矿特种作业培训的人员不再参加素质提升培训。
3、集团公司半年调研提出两个问题：一是正确解决好专职讲师工作量大、休息时间少的问题；二是迅速提升教学管理人员工作经验，提升培训档案管理水平。从10月开始，逐步对因工作需要周末不能休息的教师，进行适当调休。利用10月、11月份空闲时间，组织专职讲师和教学管理人员先后到潞安、西山等培训机构进行了参观学习，听了兄弟院校的理论、实操课讲课，参观了实训基地，观摩了档案管理，学到了兄弟单位的不少好的教学和管理方法，有力的促进了教学的规范化、精细化管理。
4、10月31日，集团公司总裁、员工学院院长梁立勇来学院调研，指出了6个问题。做了以下整改：一是缩短培训时间，将煤矿特种作业人员复训时间由原先的7天改为5天；二是节约培训支出：素质提升培训、班组长培训停发教材，安全培训复训只发考试题库；三是培训就餐由原先的“自助餐”改为“自愿餐”，补助保持不变；四是为专职讲师聘请实操师傅，每月跟班不少于2天；五是对各单位重复参加培训的情况通报批评；六是开展“培训期间阅读周”活动，推进读书活动持续开展。
二、集团制度执行情况
1、个性制度：本人能够严格执行相关制度。每周一定期召开学院工作例会，传达集团公司会议精神，传达总裁办公例会上与学院有关的内容，学习集团公司下发的文件精神。
2、对口专业制度：本人能严格执行集团公司各项管理制度。完成新工人招聘考试、培训等任务。完成“工程技术人员”年度培训任务。
3、共性制度：本人能严格执行《关于改进工作作风严肃纪律的若干规定》，坚持雷厉风行的工作作风，无任何违法违纪现象，坚持节省开支、勤俭办学的观念，全年登台讲课近300节，没有接受代课费，2016年1月份，带领专职讲师到集团公司各煤业公司下井跟班实习4周，其中下井跟班8天，地面调研12天，为各公司提出建议11条。
三、培训学习情况
2月份，参加学院组织的高层管理人员培训班，认真参加了“全员读书活动”仔细阅读了《管理就要贯彻到底》《高绩效人士的五项管理》《团队组建了怎样带员工》等书籍，汲取了许多管理方面的知识营养。
四、团队建设
注重辅导青年员工的职业生涯规划，能经常和领导成员、青年朋友交流谈心，在集团公司倡导的“与员工朋友谈心沟通”活动中，自己与学院所有的员工都谈了话，内容包括对学院的建议和意见、对我的建议和意见、个人的需求和要求三方面。
五、参与公益事业情况
能够积极参与集团公益事业活动。一是按照规定参加了两次捐款，为困难职工和重病员工献上了自己的一份心。
六、存在问题、改进方向和措施
实践中，自己发现存在一定的问题与不足：一是只注重专职讲师登台授课艺术的学习，轻视了实训操作，导致讲师们黑板上开机器、教室里讲工艺，发展不平衡。二是，只考虑了“压担子”“挖潜力”和讲师们一起苦干实干，忽视了他们也有家庭、也需要休息，致使虽然表面看进步快，但后院却常出状态。三是工作简单、武断，遇事和大家商量不够。今后自己将引以为戒，通盘考虑，全面掌控，深入员工之中问寒问暖，及时解决员工的困难，工作落地，带领大家做出更大的成绩。
七、今后的打算
2017年我的打算是：进一步完善培训管理体系，积极提升内部讲师的专业技能，以“短、小、快、灵”的形式创新培训模式，结合各公司生产实际，送教下矿，把培训班办在矿上，办在生产一线，努力为基层服务。一是积极推进岗位技能训练，稳步提升员工操作、检修技能，使培训过程逐步向“贴近矿山、贴近凯嘉、贴近一线”转移，二是精心组织各类专项培训，开办“设备厂家培训讲座”、与各煤业公司协作开办“生产技术短训班”，逐渐把培训效果转向“实用、会用、能用”。
以上述职，请于评议。
2016年12月26日
